《隋唐时期的告身与告身院》 第一步：告身的基本定义与性质 告身是隋唐时期朝廷授予官员官职、爵位、勋阶的正式任命文书，具有法律效力，是官员身份和权力的凭证。它类似于现代的任命书或委任状，但内容更详实，制作更严谨。告身不仅记录官职授予，也用于记录官员的品阶晋升、勋官授予、封爵等内容，是官员人事档案的核心文件。 第二步：告身的源流与演变 告身制度源于南北朝时期的“除书”或“告牒”。隋朝统一后，规范官制，告身制度逐渐定型。唐代继承了这一制度并使其高度系统化。在唐前期，告身通常由中书省起草（中书舍人负责）、门下省审核（给事中负责），最后经尚书省吏部或兵部（文官属吏部，武官属兵部）颁发执行，体现了三省分工制衡的原则。安史之乱后，使职差遣盛行，部分告身的颁发程序有所简化，但其作为官方凭证的根本性质未变。 第三步：告身的内容与格式 一份完整的告身通常包含以下几个部分： 授官依据 ：如因功、因考绩、因门荫等。 受官者信息 ：包括姓名、籍贯、前任官职等。 任命内容 ：清晰写明新任官职、品阶、爵位、勋官等。 告诫词 ：对受官者的勉励和告诫之词，体现朝廷威仪。 签发流程 ：详细列明起草、审核、副署的官员姓名与官职，如中书令、侍中、吏部尚书/兵部尚书的签名（实际为“署”或“署告身”），并加盖官印。 颁发日期 ：精确到年月日。 告身用绢或精纸制成，文字工整，格式庄严。 第四步：告身院的设立与职能 由于告身需求量巨大（尤其是对中低级官员和勋官的授予），且制作程序繁琐，唐代中后期（约在玄宗以后）设立了专门机构—— 告身院 。告身院是尚书省吏部或兵部下属的具体办事机构，主要负责告身的 批量制作与颁发 。其具体职能包括： 文书缮写 ：依据已经完成审核程序的授官决定，由书吏大量、规范地抄写告身正文。 用印与勘合 ：负责加盖相应的官印（如吏部/兵部印），并进行必要的核验，防止伪造。 档案管理 ：制作完成的告身副本需要存档备案。 告身院的设立，将告身的决策（由宰相及省部长官负责）与事务性制作分离，提高了行政效率，是唐代官僚文书运作专业化、流程化的体现。 第五步：告身的社会意义与后世影响 身份象征 ：告身是官员及其家族社会地位的法律证明，是维系门第荣耀的重要文件，常被家族精心保管，甚至作为陪葬品。 经济权益 ：告身与官员的俸禄、职田、爵位的食封等经济待遇直接挂钩。 防止伪滥 ：严谨的格式、多部门的签署和官印，旨在防止官职的僭越和伪造。唐代法律对伪造告身有严厉的惩罚。 历史价值 ：留存至今的唐代告身（如敦煌吐鲁番文书中的实物或抄件）是研究唐代官制、行政流程、书法艺术及具体人物的一手珍贵史料。 后世影响 ：宋、明等后世王朝继承了告身（宋代常称“官告”）制度，虽具体形式有变，但其作为官方任命凭证的核心功能一直延续。